2024年度会议通知格式11篇（完整文档）

会议通知格式一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样下面是小编为大家整理的会议通知格式11篇,供大家参考。

会议通知格式篇1

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的"目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议通知格式篇2

X公司的主管：

为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

一、会议时间：x年X月X日上午九点；

二、会议地点：会议室；

三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；

四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

五 、有关事宜

（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

(三)16日举行x年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出x年工作改进计划。

X办公室

x年X月X日

会议通知格式篇3

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果 .co .com m通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议通知格式篇4

二、会议地点

公司二楼会议室

三、会议内容

1、公司副总裁孙光金传达中央及全省经济工作会议、全国及全省国资监管工作会议精神。

2、公司党委副书记、副董事长贺中强宣读表彰决定。

3、公司总裁黄品奇做工作总结和安排。

4、公司董事长刘和平讲话。

四、参会人员

公司领导班子全体成员，监事会，所属及托管企业、全资及控股公司领导班子全体成员，公司本部中层以上干部。

五、相关要求

1、请参会人员统一着正装出席会议。

2、请各企业、各部门于1月22日（星期三）中午12：00前将报名表传真至8xxx5，联系人：xx，联系电话：xx。

如有变化，另行通知。

xx单位

20xx年xx月xx日

会议通知格式篇5

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

xx厂

x年x月x日

二、会议通知的种类

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

三、会议通知标题与正文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于xxxxxx的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附 小编 文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决xxx的问题，经xxx批准，现将xxx，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

会议通知格式篇6

致：公司股东：_________

我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:

一、本次会议基本情况

会议时间: 年 月 日_________

会议地点: ___________________________

召 集 人: _________

主持人：

召开方式:现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案

五、其他事项

1、联 系 人：

2、联系电话：

3、传 真：

以下无正文。

______________________公司_________

年 月 日

﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉

确认回执

______________________公司_________：

本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。

以下无正文。

股东： （亲笔签字或盖章）

年 月 日

会议通知格式篇7

各位领导和同事：

因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室召开，请大家准时参会。

注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

办公室

20XX年XX月XX日

会议通知格式篇8

校属各单位：

兹定于9月9日（周五）下午15:00召开20xx年教师节表彰大会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：9月9日（周五）下午15:00

二、会议地点：图书馆二楼报告厅

三、参会人员：全体先进工作者、从教三十年教师代表、优秀党务工作者和优秀共产党员代表、全体中层以上干部、其他无课的教职工。

四、有关要求：

1．参会人员请于14:40入场完毕。

2．请校属各单位提前做好参会通知工作，并组织参会人员按指定位置就座。

3．请参会人员遵守会议纪律，将手机关闭或调至静音状态。

特此通知。

校长办公室

20xx年9月8日

会议通知格式篇9

会议通知公司属有关部门：

经公司研究，定于20XX年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究发放保健品的办法。

二、会议时间：20XX年3月12日（星期四）下午2：00－2：20签到，2：30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室

四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。

单位：

日期：

会议通知格式篇10

各乡镇人民政府，县府直属各部门：

为认真贯彻落实全市禁毒工作会议精神，回顾总结x年全县禁毒工作，分析当前禁毒工作形势，研究部署今年工作任务，经研究，定于6月22日召开全县禁毒工作会议。现将会议有关事项通知如下：

一、时间地点

（一）时间：x年6月22日下午4:00准时开始；

（二）地点：县行政中心H楼第三会议室。

二、参加人员

（一)各乡镇(开发区）分管禁毒工作的领导，禁毒工作联络员；

（二)县禁毒委员会成员单位分管领导和联络员(名单附后）。

三、有关要求

（一）请各单位将参加会议人员名单于x年6月21日下班前上报至县政府办公室秘书科，电话：，传真：。

（二）请县妇联、武康镇做好交流发言准备。

（三）请新闻单位做好宣传报道工作。

x年六月二十一日

会议通知格式篇11

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1、总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2、会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1、凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2、非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3、请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1、会议报到时间：xx年×月×日（比会议召开时间提前一日）。

2、会议报到地点：×××大学人文学院（具体前往办法及路线见附件2）。

3、会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元；伙食费每人每天××元（三餐）；会务费每人×××元。

五、其他事项

1、本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。

2、大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：×××××××、×××××××、

通讯地址：××××××××××××（邮编：××××××）

电邮信箱：×××××××××

3、报名登记表可在网上下载。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2、关于报到地点的交通指引及注意事项

（国际汉语应用写作学会印）

（XXXX大学印）

20xx年×月×日

推荐访问:会议通知 格式 会议通知的模版 会议通知如何写 会议通知模板 关于会议通知的范文 会议通知的正确范文模板 会议通知模板及范文 学校会议通知模板及范文 会议通知写法 会议通知的范本 会议通知什么写